Dématérialisation
Vous cherchez une solution pour numériser l’ensemble de vos documents et archives tout en respectant les obligations de conservation réglementaires ?
Vous souhaitez une solution d’archivage électronique des courriers et des documents afin que vos clients puissent les consulter sur ordinateur, tablette, smartphone et à tout moment, tout en garantissant la sécurité des informations ?
Vous avez besoin d’un accompagnement complet dans votre démarche de dématérialisation et de GED (gestion électronique des documents) ?
Cogetefi met à votre service 40 ans d’expertise dans la conduite de projets digitaux et dans la dématérialisation de documents et vous accompagne tout au long du processus, depuis la numérisation jusqu’à la diffusion.
Nos solutions
Projets d'archivage
Nous proposons un service adapté à votre problématique d’archivage en fonction du volume et de la nature des documents à numériser, des délais à respecter, et nous vous accompagnons tout au long du projet.
Vous gagnez en efficacité et en accessibilité de vos documents et archives ; vos collaborateurs et clients sont facilement informés. Vous économisez sur vos espaces de stockage et allégez vos contraintes internes.
Techniques de numérisation en masse
Nous maîtrisons des techniques fiables et performantes de numérisation en masse, d’indexation et de gestion électronique des documents.
Projets de GED
Nous garantissons la sécurité des informations : la confidentialité est strictement respectée, les données sont dûment sauvegardées, l’accès est parfaitement sécurisé. Tous nos opérateurs sont habitués à manipuler des documents sensibles et s’engagent par contrat à respecter des règles de confidentialité très strictes.
Solutions multicanales
Nous gérons la diffusion de vos campagnes d’information et de communication multicanales avec des solutions mixtes print/ numérique : sms, emailings, papier…
Nous vous accompagnons et conseillons
à toutes les étapes de votre projet digital
Ce qui fait la différence
Les + de Cogetefi,
d'après nos clients
- Analyse personnalisée de vos besoins, délais courts garantis
- Capacité à construire une vraie complémentarité entre le print et le numérique
- Conformité à la norme NF-Z 42-013 définissant les règles d’archivage électronique
- Utilisation facile et fluide par l’ensemble de vos collaborateurs sans risque de perte de documents
- Service adapté à tout type de documents factures, archives, notices techniques, supports
- Prestation complète incluant la nomenclature de classement, le scan, l’indexation, le contrôle qualité et le suivi
